Хартиени распореди и табли на ѕид се најпростата форма на планирање — видливи, без технологија и познати на целиот тим. Но тие не се ажурираат самите, не праќаат известувања и не даваат преглед на работени часови кога не сте на локација.
Каде хартија/табла е доволна
- Микро-тим од 2–4 луѓе
- Сите на иста локација секој ден
- Распоредот се менува максимум еднаш неделно
- Нема потреба од доказ за присуство
Каде дигитален систем има смисла
- Вработените не доаѓаат секој ден на иста локација
- Менаџерот не е секогаш присутен за да ја ажурира таблата
- Треба ви историја — ко работел кога
- Повеќе локации или ротирачки смени
- Сезонски или повремени вработени
Smena vs хартиен распоред — споредба
| Критериум | Хартија и табла | Smena |
|---|---|---|
| Видливост од дома | Мора да дојдете на локација | Распоред на телефон, секогаш актуелен |
| Известување при промена | Нема — мора да се јавите | Автоматски push известувања |
| Евиденција на присуство | Потпис или доверба | Пријава со локација |
| Преглед низ локации | Посебна табла по локација | Една контролна табла |
| Извоз за плата | Рачно препишување | PDF или Excel извештаи |
| Цена | Бесплатно | Бесплатно до 5 вработени |
Заклучок
Хартијата е одлична за најмали, стабилни тимови. Штом почнете да губите време на повици «кога работам?» или на рачно собирање часови — дигитално следење на смени ви се исплати.
Smena не го отстранува едноставноста: вработените го гледаат распоредот на телефон, а вие имате преглед и евиденција без физичка табла.